INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Culturale Agorà Veterinaria, con sede legale in Via M. Schianchi 1 Monticelli Terme (PR), e-mail agoramedicoveterinaria@gmail.com, PEC alberto.schianchi@pec.pr.fnovi.it.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

 

2. Finalità del trattamento

I dati personali forniti dai soci e dagli utenti del sito sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità.

A. Gestione del rapporto associativo

I dati sono trattati per:

  • gestione della domanda di iscrizione;

  • tenuta dell’elenco dei soci;

  • riscossione delle quote associative;

  • convocazione delle assemblee;

  • comunicazioni istituzionali;

  • gestione dell’area riservata del sito;

  • adempimenti contabili, amministrativi e fiscali;

  • tutela dei diritti dell’Associazione.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR.

 

B. Gestione della convenzione assicurativa professionale

Qualora il socio richieda di aderire alla convenzione assicurativa promossa dall’Associazione, saranno trattati anche dati personali e professionali necessari alla predisposizione del preventivo, alla stipula della polizza e alla successiva gestione del rapporto assicurativo.

A titolo esemplificativo potranno essere raccolti:

  • dati identificativi;

  • codice fiscale;

  • recapiti;

  • dati professionali;

  • iscrizione ad Ordini professionali;

  • partita IVA;

  • informazioni richieste dal broker o dalla compagnia assicurativa per la valutazione del rischio assicurativo.

I dati saranno comunicati esclusivamente al broker assicurativo convenzionato e, se necessario, alla compagnia assicurativa incaricata dell’emissione della polizza.

Il broker e la compagnia operano quali autonomi Titolari del trattamento relativamente alle attività di rispettiva competenza.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato ed esecuzione del servizio richiesto).

 

C. Comunicazioni informative e newsletter

L’Associazione potrà inviare comunicazioni informative riguardanti:

  • attività associative;

  • convegni;

  • corsi;

  • eventi scientifici;

  • iniziative culturali.

Per comunicazioni aventi natura promozionale o newsletter sarà richiesto uno specifico consenso qualora previsto dalla normativa vigente.

 

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione è obbligatorio.

L’eventuale mancato conferimento impedisce l’instaurazione del rapporto associativo.

Il conferimento dei dati richiesti per l’adesione alla convenzione assicurativa è facoltativo ma indispensabile qualora il socio intenda usufruire del relativo servizio.

 

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e cartacei nel rispetto dei principi di:

  • liceità;

  • correttezza;

  • trasparenza;

  • minimizzazione;

  • limitazione della conservazione;

  • integrità;

  • riservatezza.

Sono adottate adeguate misure tecniche ed organizzative per impedire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o alterazione dei dati.

 

5. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti la cui attività sia necessaria per il perseguimento delle finalità sopra indicate, tra cui:

  • broker assicurativi convenzionati;

  • compagnie assicurative;

  • consulenti amministrativi e fiscali;

  • fornitori dei servizi informatici;

  • provider di hosting;

  • gestori della piattaforma web;

  • istituti bancari per la gestione dei pagamenti;

  • Autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi.

 

6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora alcuni servizi informatici comportino il trasferimento dei dati verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.

 

7. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati:

  • per tutta la durata del rapporto associativo;

  • successivamente per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile;

  • per i dati relativi alla convenzione assicurativa, per il tempo necessario alla gestione della stessa e agli eventuali obblighi di legge;

  • per le newsletter, sino alla revoca del consenso o all’opposizione dell’interessato.

 

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati;

  • rettifica;

  • cancellazione;

  • limitazione del trattamento;

  • opposizione;

  • portabilità dei dati;

  • revoca dell’eventuale consenso.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

9. Processo decisionale automatizzato

L’Associazione non utilizza sistemi di profilazione né processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del GDPR.